Medewerker Crediteurenadministratie (Accounts Payable) - 32-40 uur p/wk

Vacaturedetails

Werkgebied

Limburg
Heerlen

Contract

Opleidingsniveau

Salaris

Branches

“Werk jij klantgericht, accuraat en denk je in processen? Zie je het als een uitdaging om de crediteurenadministratie zo goed en efficiënt mogelijk te voeren? Lees dan snel verder!”

Vebego is een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, publieke sector en de gezondheidszorg. Ruim 100 bedrijven maken onderdeel uit van Vebego. Het Vebego Service Center voert de financiële administratie, salarisadministratie en personeelsadministratie uit voor een aantal van de Vebego bedrijven. Dit net opgerichte Service Center is nog volop in ontwikkeling waarbij de nadruk ligt op het door ontwikkelen van de systemen en het samen met de bedrijven optimaliseren van werkprocessen.

Het Vebego Service Center is gevestigd in Heerlen en verleent diensten aan de Vebego bedrijven die landelijk georiënteerd zijn. Vanwege een overgangsperiode treed je in dienst bij Hago Zorg, je zal werken onder de aansturing van het Vebego Service Center waar de Manager Financiële Administratie je leidinggevende is.

De kerntaken van de Medewerker Crediteurenadministratie (Accounts Payable) zijn:

  • Het controleren, scannen en tijdig registreren van inkoopfacturen in SAP (overeenkomstig de inkooporder), zodat er een tijdige en correcte afhandeling en betaling kan plaatsvinden.
  • Je geeft uitvoering aan het betalingsbeleid van de klant, zoals het administreren van verplichtingen, monitoren van openstaande posten en inzetten van de te betalen facturen.
  • Je voert diverse controle- en signaleringstaken uit conform wet- en regelgeving (WKR, WKA, WID) en de vastgestelde procedures.
  • Voor de jaarafsluiting vraag je gegevens op ten behoeve van de kredietwaardigheidscheck, vul je eenvoudige CBS rapportages in, vult het balansdossier ten behoeve van balans audits, levert gegevens aan voor de audits en je voert de administratie aangaande opleidingssubsidies.
  • Je werkt periodiek de liquiditeitsbegroting bij zodat er altijd een actueel overzicht beschikbaar is.

Daarnaast  werk je continue, op een kritische, analytische wijze, samen met de interne klanten ter verbetering van de processen binnen het domein “procure-to-pay”. Deze samenwerking komt ten goede aan een optimale dienstverlening aan de eindklanten van onze interne klanten.

Wat vragen wij van jou:
Wij vinden het belangrijk dat je bij onze organisatie en de manier van werken past. Herken je jezelf hierin:

  • Resultaat- en klantgericht werken
  • Oplossingsgerichte denkwijze
  • Betrokkenheid naar collega’s en klanten
  • Plannen & organiseren
  • Je werkt volgens het principe van Triple-A: aanspreken, afstemmen, afspreken.

Heb je daarnaast affiniteit met het werken met ERP systemen (bij voorkeur al eerder gewerkt met SAP) en ben je een startende HBO’er of werk je op MBO+ niveau en ben je toe aan een volgende stap in je loopbaan? Dan ben jij diegene die we zoeken!

Dit mag je van ons verwachten:
Je krijgt  de kans om samen met enthousiaste collega’s het Vebego Service Center verder vorm te geven. Hierbij word je ondersteund met diverse trainingen om jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden een passend salaris met aanvullende zaken als een hele maand vakantiegeld, een halve 13e maand, en op termijn een variabele bonus.